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nbsp; AVANT PROPOS :
Courrier du BN à l’attention des BD
Objet : Conseil National 2008
Chers Frères et Soeurs,
L’Aumônier National et le Bureau National de la Jeunesse Etudiante Catholique de Côte d’Ivoire (JEC-CI) ont le plaisir de vous informer que le 1er Conseil National de la JEC réunifiée se tiendra du vendredi 07 au 14 septembre 2008 à Gagnoa sur le thème :
« Jeunesse Etudiante Catholique de Côte d’Ivoire, quelle contribution pour la résolution des crises dans les milieux scolaires et universitaires ? »
A cet effet, nous vous faisons part des informations suivantes :
1- Les Délégations
Conformément aux nouvelles configurations des instances adoptées au Conseil national de réunification de septembre 2006, les délégations diocésaines comprendront 5 personnes définies ci après :
- 3 membres (membres statutaires) dont au moins une Fille;
- 1 Aumônier ;
- 1 Encadreur ;
En dehors des délégations officielles, les diocèses ont la possibilité de venir avec des observateurs ayant l’intention de présenter leur candidature soit aux élections du BN ou du CC, soit aux prochaines élections des BD.
Nous souhaitons vivement que le choix de vos délégués observe un minimum de critères dont ceux de la connaissance du mouvement et de la participation aux activités et aux réunions.
Nous tenons à préciser que les diocèses des zones assiégées sont particulièrement attendus à cette rencontre.
Pour une meilleure organisation de notre secrétariat, nous vous prions de nous faire parvenir les fiches de participation régulièrement remplies, au plus tard avant la fin de votre Camp de Formation.
2- La Participation financière
Chaque diocèse participe à cette session à hauteur de 50. 000 F ; exceptés les délégations des zones CNO qui payeront 20 000F à titre de participation.
Les observateurs, quant à eux, s’acquitteront d’une contribution financière fixée à 10 000 F par personne.
Pour plus d’informations sur le conseil, nous vous demanderons de consulter attentivement le document intitulé « Le Guide du Conseiller » ci joint.
Sur la base de ce document, nous souhaitons que cette rencontre soit minutieusement préparée afin de lui donner toutes les chances de succès.
En vous encourageant déjà pour tout ce que vous faites pour être présents à ce 1er Conseil National de la JEC réunifiée, qui est aussi le vôtre, recevez Chers Frères et Sœurs, nos sincères salutations fraternelles.
Le Secrétairiat Général
NB. : Ci-dessous joint :Le Guide du Conseiller
LE GUIDE DU CONSEILLER
PREAMBULE
Cher(e)s ami(e)s jécistes,
Le moment est venu pour nous de re-examiner notre engagement dans notre société, d’évaluer ce que nous avons fait par rapport aux résolutions que nous avons prises au Conseil National de réunification en septembre 2006 à Yopougon.
Ce Conseil qui nous réunit à Gagnoa, le 1er après la réunification, nous permettra donc de faire le point de nos actions et activités, d’étudier nos forces et nos faiblesses, dans ce contexte de sortie de crise que notre pays amorce, afin d’envisager des perspectives nouvelles pour une présence plus forte dans le milieu scolaire et dans notre vécu quotidien.
Au-delà du travail abattu au cours de ces deux dernières années, force est de reconnaître que notre pays traverse une crise qui, même si elle est en voie de règlement depuis la signature de l’Accord Politique de Ouagadougou, n’épargne aucun secteur de la vie. L’école et la jeunesse sont fortement touchées.
La JEC, notre mouvement n’est lui-même pas en reste au regard de la réalité dans les sections, les diocèses et même au plan national.
Ce 1er Conseil National de la JEC Réunifiée vient donc à point pour mener un diagnostic des Actions menées par notre mouvement, mais aussi celui de la société ivoirienne dans son ensemble.
« Jeunesse Etudiante Catholique de Côte d’Ivoire, quelle contribution pour la résolution des crises dans les milieux scolaires et universitaires ? »
Tel est le thème principal autour duquel s’articulera notre réflexion.
Hors mis cette préoccupation majeure, notre Conseil qui se tiendra du 07 au 14 septembre 2008 tiendra dans ses composantes classiques : une session d’étude et une session statutaire.
L’essentiel des indications étant contenu dans le présent document, nous vous invitons à le lire attentivement en plus des dispositions sur le Conseil National contenues dans les Statuts et Règlement Intérieur et les résolutions du dernier Conseil National avant votre déplacement à Gagnoa et à vous en servir tout au long de notre rencontre afin que ce 1er Conseil National de la JEC Réunifiée soit un véritable succès tant dans son organisation que dans la qualité des travaux.
I- PRESENTATION DU CONSEIL NATIONAL
1- Définition
Le Conseil National est l’organe suprême du mouvement. Il regroupe tous les délégués des diocèses (Aumôniers, Conseillers et/ou Encadreurs y compris). Le Conseil National se réunit tous les deux ans. Les dates sont fixées par le Bureau National de même que le nombre des délégués. (cf. art.12 statuts).
2- Composition et rôle des participants
;; Les Délégations diocésaines :
Les délégations se composent de 5 personnes (pour la délégation officielle) et des observateurs :
Délégation officielle.
-3 Membres statutaires dont au moins une fille ; Ils ont la responsabilité de prendre les décisions qui engageront le mouvement au plan national. Ils sont les seuls habilités à prendre part aux votes. Par conséquent, seul leur bonne foi, leur intime conviction et l’intérêt de la JEC ivoirienne doivent prévaloir dans leur prise de décision.
-1 Encadreur : Ils sont invités à veiller sur la bonne participation de leurs délégués aux travaux et leurs donner les consignes ou les indications utiles sur les questions en cours. En leur qualité de consultant, ils peuvent donner leurs avis sur toutes les questions abordées.
Ils ne doivent cependant pas influencer les délégués pendant les travaux en plénières.
-1 Aumônier : Il appartient à la hiérarchie de favoriser l’apostolat des laïcs, de lui donner les principes et l’assistance spirituelle, d’ordonner son exercice au bien commun de l’Eglise et de veiller à ce que la doctrine et les dispositions fondamentales soient respectées » cf. Vatican II.
Cette disposition traduit l’importance majeure des Aumôniers dont le Conseil attend une participation effective en vue d’aider les délégués à prendre les meilleures décisions en toute liberté et à avoir de bonnes attitudes.
En somme, l’Aumônerie et les invités doivent avoir le souci d’aider à donner une animation fraternelle et aider à élever la qualité des débats et des travaux tout en évitant de se mettre à la place des jécistes.
- Observateurs.
Chaque délégation peut se faire accompagner d’observateurs.
Ils participent à toutes les activités et à tous les débats du Conseil mais n’ont pas le droit de vote. Ils sont tenus de ne pas influencer les délégués au cours séances plénières et des votes.
Le Bureau National souhaite vivement que les membres des délégations soient composés de personnes qui assureront la relève dans les Bureaux Diocésains et ou qui souhaitent être membres du Bureau National.
Par ailleurs, le Conseil attend d’eux une participation effective à tous les travaux dans le respect des indications données par le responsable du Conseil.
;; Le Bureau National / Conseil Consultatif:
Ils organisent et gèrent le Conseil National, veillent au respect de la discipline du mouvement et participent aux différents travaux. Ils n’ont pas le droit de vote.
;; Les Invités :
Ce sont généralement des anciens jécistes que l’on associe aux travaux du Conseil pour répondre à certaines exigences. Ils peuvent être consultés par les jécistes et aussi intervenir dans les débats en cas de blocage. Ils doivent éviter d’influencer les délégués pendant les débats et les votes.
3- Montant de la participation.
La participation est fixée à :
- 50 000 F CFA pour les délégations diocésaines des zones libres ; composées de 3 statutaires, 1 aumônier et 1 encadreur (non remplaçables)
- 20 000 F CFA pour les délégations diocésaines des zones Centre Nord et Ouest ; composées de 3 statutaires, 1 aumônier et 1 encadreur (non remplaçables)
- 10 000 F CFA par observateur.
II- ACTIVITES DU CONSEIL NATIONAL
1- Le programme du Conseil National
(Voir annexe)
2- Les activités du Conseil National
Le Conseil National comprend deux sessions de travail qui sont la session d’étude et la session statutaire. La session d’étude permet de bénéficier de la formation à travers des communications. La session statutaire comporte la présentation des rapports d’activités, les travaux en commissions et les séances plénières qui permettent aux Conseillers d’adopter les résolutions finales du Conseil sur proposition des commissions.
a- La session d’étude
Elle nous donnera l’occasion de réfléchir sur les thèmes suivants :
Thème Central :
« JEUNESSE ETUDIANTE CATHOLIQUE DE COTE D’IVOIRE, QUELLE CONTRIBUTION POUR LA RESOLUTION DES CRISES DANS LES MILIEUX SCOLAIRE ET UNIVERSITAIRE ? »
Sous-Thème 1- : « Techniques de prévention, de gestion et de résolution des crises en milieu scolaire et universitaire ».
Sous-Thème 2- : « L’engagement chrétien du Jéciste face aux crises actuelles du système éducatif ».
b- La session statutaire
La présentation et l’adoption des rapports d’activités
Les rapports des délégations seront présentés sous forme de brefs exposés tenant sur une seule page et contenant des informations essentielles. Les rapports des BD ne seront pas soumis à adoption au Conseil National. Toutefois, les conseillers pourront poser des questions pour avoir des éclairages.
Le rapport du BN sera lu amendé et soumis à adoption par les conseillers.
Le rapport du CC sera lu et amendé par les conseillers.
Les rapports seront présentés dans l’ordre suivant :
- Province ecclésiastique d’Abidjan: Abidjan, Agboville, Grand Bassam, Yopougon,
- Province ecclésiastique de Bouaké : Abengourou, Bondoukou, Yamoussoukro
- Province ecclésiastique de Gagnoa : Daloa, Gagnoa, San-Pédro.
- Pour les diocèses ex-assiégés : Bouaké, Katiola, Korhogo, Man, Odienné.
- Conseil Consultatif
- Bureau National
Les travaux en commission et les plénières
(Voir les Termes de Références)
III- ORDRE DU JOUR DU CONSEIL
1. Cérémonie d’ouverture.
2. Session d’étude (formation).
• Sous thème 1
• Sous thème 2
3. Brève présentation des activités diocésaines par le BD.
4. Lecture et adoption des rapports de fins d’exercice du BN et CC.
5. Travaux en commission.
6. Les plénières
• Conseil de discipline (résolution des litiges et décision finale)
• Adoption du protocole JEC-CI.
• Adoption du mode de fonctionnement et de gestion de la CASOL.
• Adoption du mode de gestion et de fonctionnement du fonds JEC développement.
• Adoption des travaux de la commission Analyse et synthèse des rapports
• Adoption des travaux de la commission Défis et orientation
• Adoption des travaux de la commission Documents de travail et action national.
• Adoption des travaux de la commission Finance et projets
• Adoption des travaux de la commission Formation
• Adoption des travaux de la commission Encadrement et Aumônerie.
• Adoption des travaux de la commission Statuts et Règlement intérieur
7. Divers
IV- CONSIGNES POUR LA BONNE TENUE DU CONSEIL
Loin de vouloir remettre en cause le dévouement et l’esprit de responsabilité qui vous animent, le Bureau National vous propose ces consignes qui tiendront lieu de règlement intérieur du Conseil en vue d’harmoniser les activités et les attitudes de tous durant ces assises.
Une invitation est lancée pour une application des indications des Statuts et Règlement Intérieur et pour l’observation des attitudes que nous préconisons aux jécistes durant les camps de formation :
Le Conseil National :
Article 1 : Le conseil National est l’organe suprême du mouvement (cf. statuts & règlement intérieur). C’est l’occasion que nous avons pour faire le bilan de deux années de fonctionnement au niveau national.
Article 2 : La réalisation d’un tel projet requiert beaucoup de sérieux, de discipline et de prière.
Les entrées et sorties:
Article 3 : Le Conseil est fermé. Par conséquent aucun conseiller n’est autorisé à sortir sans accord préalable du Président du Comité d’organisation du Conseil. Toutes les sorties hors de l’enceinte abritant le conseil à l’exception des prêtres ou des religieux, sont soumises à une autorisation préalable du responsable du conseil après avis du responsable de délégation.
Article 4 : Pour les sorties, les conseillers devront adresser une demande au Président du Comité d’organisation un jour à l’avance en y mentionnés les motifs qui nécessitent la sortie.
Article 5 : Si la demande est accordée, le requérant devra dûment remplir les fiches de sortie conçut à cet effet auprès de la commission accueil.
Article 6 : A l’entrée, le conseiller devra aussi remplir les fiches d’entrée auprès de la commission accueil.
Article 7 : Les sorties de la salle de travail sont soumises à une autorisation préalable de la table de séance. Par ailleurs les délégués ont le devoir de pendre toutes les dispositions en vue d’être présent à tous les travaux.
A ce sujet, deux fiches de présence devront être paraphées chaque jour par tous les participants.
Lever et coucher :
Article 8 : Il est un devoir pour tous les participants au conseil de se lever et de se coucher aux heures indiquées par le programme en vue de ne pas perdre de temps.
Les moments de prière :
Article 9 : " la sève est à l’arbre ce que la prière est au chrétien"
De là transparaît toute l’importance de la prière, ainsi :
- le préalable à toute activité est la prière qui exige un silence intérieur et extérieur.
- il est formellement interdit de perturber par quelques moyens que ce soit, les prières.
Article 11 : La messe est obligatoire. A cet effet, il faudra être dans la chapelle au moins dix minutes avant le début afin de se recueillir, participer à la messe à travers les chants et les prières communes et ne quitter la chapelle qu’après le chant de sortie.
Les tenues vestimentaires :
Article 12 : Les tenues extravagantes, débraillées, provocantes (mini jupe, tenues échancrées, les pantalons ou jupes moulantes, les bustiers, les bas tuyaux les habits près du corps, les tailles basses et dénudées) de même que les sandales (hommes et femmes) ne sont pas admises sur les lieux du Conseil. Les conseillers doivent avoir les tenues décentes et des attitudes correctes en salles de travail.
Article 13 : Le port du badge est obligatoire
Les locaux et le matériel :
Article 14 : Respecter le local, les chambres et le matériel mis à notre disposition.
Article 15 : Veiller à l’hygiène et à la propreté des locaux au cours du conseil.
La santé :
Article 16 : Le conseillers qui suivent un quelconque traitement ou qui se savent malades sont priés de se déplacer avec leurs médicaments.
La table de séance :
Article 17 : Les tables de séances seront gérées par le praesidium.
L’intervention des participants au conseil est gérée par la table séance qui, seule est habilitée à donner la parole. Par conséquent, aucune intervention n’est permise sans l’accord de la table de séance.
Les travaux en commissions :
Article 18 : Les membres des différentes commissions sont tenus de participer aux travaux de celles-ci. Les responsables de commissions ont le devoir de veiller au respect du temps des travaux pour éviter les retards.
Article 19 : Les responsables et les secrétaires des commissions doivent veiller à la mise au propre effective des rapports après les amendements. C’est le lieu de rappeler que les amendements doivent être effectivement reportés dans le rapport final de la commission.
La séance plénière :
Article 20 : Pour mieux suivre les débats, les interventions se feront dans l’ordre suivant :
Les délégués-les observateurs-les invités-les encadreurs, le Bureau National, le Conseil Consultatif et les aumôniers.
Pour une question débattue, les délégations auront deux prises de parole. Toutefois, si une délégation désire prendre la parole pour une troisième fois, elle peut le faire par l’entremise d’une autre délégation qui se fera interprète.
A l’issue des débats, seuls les délégués sont habilités à voter.
Candidatures et élections :
Article 21 : Les critères d’éligibilité sont contenus dans les Statuts et Règlement Intérieur auxquels s’ajoute la nécessité de résider à Abidjan. Les participants au conseil sont tenus d’éviter les contre campagnes qui ternissent l’image du mouvement et créent des frustrations avant et après les élections. Seule la présentation des motivations constituent la campagne officielle.
Toute attitude de dénigrement devra être signalée au Bureau National et au Conseil Consultatif.
Article 22 : Des fiches de candidature sont à remplir par les différents candidats et déposées au Comité électoral dès leur arrivée, le 1er jour du Conseil. Ce comité est composé de l’Aumônier du Conseil, des anciens membres du CC, du BN non candidats et des invités particuliers.
Article 23 : Les candidats seront interrogés dans la discrétion par le comité électoral sur leur éligibilité et seule la présentation et les motivations seront publiques.
Article 24 : Toute attitude contraire aux dispositions ci-dessus et aux principes du mouvement pourrait conduire à des sanctions allant de l’avertissement au renvoi du Conseil.
CONCLUSION
Voici présentées les dispositions jugées utiles par le Bureau National pour conduire à bien le Conseil national. Toutefois, sa réussite sera fonction de notre participation effective en nos qualités respectives et du sérieux que nous accorderons à notre travail de conseillers. Nous précisons que ce document ne saurait être exhaustif tant les attentes de la JEC ivoirienne sont nombreuses. Il n’est qu’un moyen devant nous aider à mieux participer à ce Conseil National.
Puisse le Seigneur nous aider à faire de la JEC un véritable instrument de réconciliation, de reconstruction et de paix.
Le Comité d’organisation
